Ce qu'il faut nommer dans votre demande
Nommez le type d'appareil photo et le type de batterie : hybride, reflex, broadcast ou un autre type, et le type dans la gamme de batteries — rechargeable, lithium, numérique, V-mount ou un autre type. Nommez la quantité envisagée et le marché sur lequel vous vendez. Une demande qui nomme le type d'appareil photo et le type de batterie recevra une réponse précise ; une demande qui ne nomme que le mot batterie recevra une réponse générale.
Nommez aussi l'usage : combien de temps dure un tournage, et dans quelles conditions. Une batterie pour une courte session en intérieur et une batterie pour une journée complète en extérieur sont des besoins différents, et la réponse du fournisseur doit refléter le besoin que vous avez réellement. Le guide des types de batterie explique les types, et le guide d'association explique comment batteries et chargeurs fonctionnent ensemble.
Quatre confirmations, avant paiement
Premièrement, la quantité minimale de commande pour votre commande : quelle quantité le fournisseur exige, et si elle diffère selon le type. Deuxièmement, le délai de livraison, avec sa signification : s'il compte à partir de la commande, du paiement ou du début de production, et ce qui se passe en cas de dépassement. Troisièmement, la spécification du type exact : le document qui décrit ce que vous recevrez, afin que les marchandises puissent être vérifiées par rapport à celui-ci à l'arrivée.
Quatrièmement, les certificats qui s'appliquent à votre marché, par nom, avec les documents joints. Les certificats sont disponibles sur demande ; c'est dans la demande que vous nommez votre marché et demandez les documents qui s'y appliquent. Un fournisseur qui répond aux quatre par écrit, avec documents, est un fournisseur dont la commande peut avancer.
Avant paiement, confirmez la quantité minimale de commande et le délai de livraison pour votre commande. Les certificats sont disponibles sur demande.
Ce qu'il ne faut pas présumer
Ne présumez pas qu'une batterie compatible avec un type d'appareil photo l'est avec un autre, qu'un chiffre de capacité décrit entièrement une batterie, ou qu'une assurance générale couvre les besoins de certificats de votre marché. Chaque présomption est une cause courante de commande erronée, et chacune est évitée en nommant le type d'appareil photo, le type et le marché dans la demande. La page du processus de demande explique la séquence en détail.